上海空运单证与到港提货问答
第一次走上海空运的客户问得多的是流程问题:下单要提供什么、取件范围多大、到港后谁提货。本文按发货顺序把常见问题排成清单,每条都给可直接执行的答案。
高频问题逐条解答
发货需要提供哪些资料?
国内件:收发货人姓名/公司、电话、地址、货物品名与件重体;贵重品需申报价值;特种货物(电池、液体、宠物、药品)按品类补充证明文件。国际件另需发票与装箱单,部分品目需产地证或商检证。
木架包装谁来做?要加钱吗?
可代打木架(按体积计费),也可自打(须符合受力与熏蒸要求)。大件设备建议代打,包装不当货站会要求返工。
大件设备空运怎么包装?
木架或木箱,受力在框架上,机器拆可拆部件分件包装;出口方向木箱按目的国要求做熏蒸处理。单件超限需提前订特殊板位。
可以开发票吗?企业客户怎么合作?
可开具运输发票,支持月结协议:按月对账、运价按货量分档、旺季保舱位与专属客服写进协议。企业客户把月发货量、主要航线、时效要求提供给客服,可出定制报价方案。
急件几点前交货能当天到?
以当班航班截载时间为准:上海通常上午收运走当班、下午到港。建议下单时直接说明期望到达时间,客服倒推取件时间。
下单后能开发票吗?
可以。月结客户按月对账开票,单票客户在结算后开具,抬头税号下单时提供给客服登记即可。
计费与费用构成补充
代客包装按耗材与工时计费:不规则货物、仪器类建议让现场师傅操作,包装责任与理赔界定更清晰。自己包装的,现场称重丈量后师傅会提示风险点。
机场自提与送货上门按需选择:自己有车且赶时间的,机场自提出库快;异地收货人或大票货,派送上门省事。两种方式的费用在下单时都可以列明。
发货前要注意的几点
| 费用项 | 口径 | 发货人注意 |
|---|---|---|
| 附加费 | 燃油、安检按当期标准 | 报价单逐项列明 |
| 取派费 | 市区标准价,远郊加收 | 地址报准即含在报价 |
| 保价费 | 申报价值的1%-3%(可选) | 高价值货物建议足额 |
| 仓储费 | 货站免费期后按小时计 | 到港两三小时内提货 |
| 计费重量 | 实重与体积重取大(÷6000) | 轻抛货压缩体积省运费 |
本文持续更新常见问题。发货前的个性化疑问(特种货物、时效承诺、保价额度),建议直接电话确认:18117395527。
木质包装以结实为准:木架打点要吃力在框架上,不能只钉板条;机器设备类先拆可拆部件,分件包装比整体硬塞稳妥。出口方向的木箱另按目的国要求处理。
多件货物拼一票还是分票,按目的地与收货时间定:同一收货人同一线路拼票省操作费;不同收货时限的分开走,避免快件等慢件。下单时把每件的件重体列清楚即可。
冷链货物提前说清温层:冷冻、冷藏、常温的包装与舱位安排不同,干冰与冰袋的用量按运输时长核算。生鲜类尽量选早班机,到港时间早,提货与配送的衔接更从容。
超长超重货物先做装载评估:单件超过常规尺寸或重量需要板位确认,部分航线要提前订特殊舱位。评估时提供准确的件重体与包装方式,答复才有参考价值。
改单要在进港安检前提出:品名、件数、收发货人信息一经安检录入,更改要走流程并可能产生费用。发现信息有误尽快联系客服,越早改成本越低。
发错货物的处理分两种:货物在库未起飞可截单改配;已到港的按退运处理,运费按实际航段结算。发货前核对好运单信息,退改的成本远低于一次发错。